建材之风讯:施工单位办公用品管理制度有哪些?
为规范办公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度
⑴公司办公用品采用定额预算管理制
⑵公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室,行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置
⑶每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室
⑷对于预算限额内的办公用品领用,职员须填写〈办公用品申领单〉,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取
⑸备品发放采取定期发放制度,每月的1日和15日办理,其他时间不予办理
⑹备品仓库设专人负责。备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符,按手续验收入库,登记入帐。为办入库手续,财务一律不予报销
⑺备品保管要材料清、帐目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,帐、卡、物一致,做到日清月结。
⑻做好出库管理。在日清月结的条件下,仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算
⑼各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿
⑽公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外)。如有遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续
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